> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://ajuda.docsales.com/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # Envie PDF’s para assinatura com o DocSales eSign - URL: https://ajuda.docsales.com/envie-pdfs-para-assinatura-com-o-docsales-esign-2/ - Published: 2025-06-27T14:33:44.000Z - Updated: 2025-07-24T14:06:00.000Z - Author: Marcelo Medeiros - Tags: #Import 2026-07-28 14:56 Neste artigo, abordaremos como enviar PDFs para assinatura utilizando o DocSales eSign. Compreender esse processo é essencial para agilizar a assinatura de documentos, oferecendo uma visão detalhada do passo-a-passo aos usuários. O artigo fornecerá informações sobre como utilizar o DocSales eSign para enviar PDFs para assinatura. A plataforma aceita qualquer tipo de PDF para diversos documentos, como contratos de RH, compras, vendas, acordos de parceria, NDAs e propostas comerciais, entre outros. No conteúdo, você encontrará um guia passo-a-passo para economizar tempo ao enviar documentos para assinatura digital. Compreender esse processo é crucial para otimizar a produtividade da sua equipe e simplificar o fluxo de assinatura de documentos usando a plataforma DocSales eSign. 1) Clique no botão “Novo Documento” e na sequência “Acessar e-Sign” ![](https://storage.ghost.io/c/c3/b1/c3b11469-b07a-4323-9357-b62b2ce7f9ef/content/images/2025/06/print1.png) ![](https://storage.ghost.io/c/c3/b1/c3b11469-b07a-4323-9357-b62b2ce7f9ef/content/images/2025/06/print2.png) 2) Faça upload do arquivo .PDF ou arraste para tela. Depois, clique em “avançar”. ![](https://storage.ghost.io/c/c3/b1/c3b11469-b07a-4323-9357-b62b2ce7f9ef/content/images/2025/06/print3.png) 3)Configurações do documento Descrição: identificação do pdf que será assinado; Prazo de expiração: Tempo que o cliente tem para assinar; Legislação: O DocSales e-Sign pode ser assinado no Brasil, Europa ou Estados Unidos com validade jurídica. Idioma: Qual é o idioma do documento, da tela de assinatura e do email que os signatários irão receber e acessar Método de assinatura: Vide explicação detalhada ao fim desse artigo. 4) Signatários Preencha os signatários do documento que está sendo enviado com: nome, e-mail e função (ex: Parte, testemunha, contratante, etc. Essa função fica ativa somente quando a legislação do documento for Brasil). Ao finalizar, clique em “enviar para assinatura”. Um signatário é uma pessoa ou organização que inicia ou assina um documento para mostrar o seu acordo ou aceitação com os termos contidos nele. Em geral, o indivíduo ou a pessoa jurídica tem a intenção de ser legalmente vinculada pelo conteúdo do documento. Você pode configurar os seus signatários dentro do sistema com facilidade e precisão seguindo os seguintes passos: 1 – Após configurar o cliente, dados do documento e serviços/produtos, clique em Signatários e Novo Signátario; ![](https://storage.ghost.io/c/c3/b1/c3b11469-b07a-4323-9357-b62b2ce7f9ef/content/images/2025/06/print4.png) 2 – Na tela seguinte, serão solicitados os dados do seu signatário, incluindo o nome, e-mail e número de telefone (necessário apenas para validação usando SMS). ![](https://storage.ghost.io/c/c3/b1/c3b11469-b07a-4323-9357-b62b2ce7f9ef/content/images/2025/06/print5.png) 3 – Na tela de configuração, você terá acesso a duas opções que poderá selecionar para implementar a sua configuração de signatários: ![](https://storage.ghost.io/c/c3/b1/c3b11469-b07a-4323-9357-b62b2ce7f9ef/content/images/2025/06/print6.png) Saiba também como cadastrar a sua agenda de signatários no DocSales [clicando aqui.](https://help.docsales.com/pt-br/cadastre-a-sua-agenda-de-signatarios-no-docsales/?ref=ajuda.docsales.com) 5) Os signatários do documento recebem um email com um link. Ao clicarem no link serão direcionados para página de assinatura do PDF. 6) Assim que todas as partes assinam o documento, o Docsales envia uma cópia do documento assinado para todos. ##### Métodos de assinatura **Botão assinar** É o método mais simples **com validade jurídica**. Para assinar o signatário deve apenas concordar com os termos de condição e adicionar o CPF. Como é para o signatário: **Assinatura gráfica** Método **com validade jurídica** que permite adicionar assinatura gráfica e rúbrica ao documento. Permite também posicionar as mesmas no documento. Como é para o signatário: **Rastreamento** Esse tipo não disponibiliza assinatura e é ideal para documentos que serão enviados somente para leitura. Exemplo: contrato de admissão/rescissão, relatório para diretoria/stakeholders, manual de treinamento para um novo colabrador e etc… O documento só precisa estar em formato PDF. #### Utiliza CRM? Vincule o documento que está sendo enviado a uma oportunidade criada no seu CRM 1. Selecione a oportunidade escolhida. 2. Após enviar o documento e o seu cliente assinar, o Docsales dá o ganho de oportunidade automático e anexa o link do documento assinado. Para dúvidas adicionais, entre em contato com o nosso time de suporte clicando no ícone de ajuda no canto inferior esquerdo de sua conta ou enviando e-mail para [help@docsales.com](mailto:help@docsales.com)