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# Como personalizar seu Modelo de Documento
- URL: https://ajuda.docsales.com/como-personalizar-seu-modelo-de-documento/
- Published: 2025-06-27T14:43:42.000Z
- Updated: 2025-07-24T14:02:35.000Z
- Author: Marcelo Medeiros
- Tags: #Import 2026-07-28 14:56

No decorrer deste artigo, exploraremos detalhadamente a arte da personalização de modelos de documentos no DocSales.

Abordaremos os passos essenciais desse processo, destacando sua importância para otimizar o uso do sistema. Compreender como personalizar modelos de documentos é fundamental para aproveitar ao máximo todas as funcionalidades oferecidas pelo DocSales.

Discutiremos minuciosamente cada etapa do processo de personalização, fornecendo insights valiosos para capacitar os usuários a criar documentos mais eficazes e alinhados às necessidades específicas de suas operações.

**O que são Documentos de Venda?**

Documento de Venda é qualquer tipo de documento que sua empresa utiliza para formalizar uma venda. Nós utilizamos o nome documento de venda por ser genérico e atender a todos nossos clientes.

Ele pode ser:

- Proposta Comercial
- Contrato
- Termo de Adesão
- Cotação ou Orçamento
- Pedido de Compra ou Venda

O que é a Personalização de Documentos de Venda?

É o trabalho realizado pelo time técnico do DocSales para adaptar o documento original (em word/pdf), no DocSales. Esse trabalho consiste em:

1. Converter o documento em formato WORD para o formato HTML
2. Adaptar o layout do documento para que fique o mais parecido possível com a versão original
3. Configurar todas as variáveis no Documento. Variáveis são códigos inseridos no documento do DocSales que indicam onde devem ser posicionadas cada informação.

Exemplo: Onde for inserida a variável {{customer.name}}, o sistema substituirá pela Razão Social do cliente pessoa jurídica ou Nome do cliente pessoa física no momento de gerar o documento pelo DocSales.

Conheça o[ dicionário de variáveis](https://help.docsales.com/pt-BR/articles/2720599-dicionario-de-variaveis?ref=ajuda.docsales.com).

Existe alguma diferença entre o documento em word e no DocSales?

O formato HTML não permite todo tipo de formatação que o formato WORD permite, confira abaixo as principais diferenças:

É POSSÍVEL:

- Inserir imagens (png, jpg, gif)
- Inserir vídeos (youtube, vimeo)
- Tabelas
- Texto em colunas
- Cor e tamanho do texto e do fundo do texto
- Bullets e numeração
- Alinhamento (Esquerda, Direita, Centralizado e Justificado)
- Formatação de texto (Negrito, Itálico, Sublinhado, Tachado, Subscrito e Sobrescrito)
- Inserir caracteres especiais

É POSSÍVEL, PORÉM COM RESTRIÇÕES:

- Escolha da Fonte – Para que o documento gerado pelo DocSales seja visualizado em qualquer browser de qualquer dispositivo, seja fixo ou móvel, nós limitamos a quantidade de fontes. As fontes possíveis são: Arial, Comic Sans, Courier New, Georgia e Lucinda Sans.
- Inserção de cabeçalho e Rodapé em todas as páginas.
- Quebra de página

NÃO É POSSÍVEL:

- Página no formato paisagem (horizontal), como é um slide do Powerpoint
- Animações de conteúdo com movimento (comumente utilizada no Powerpoint)

Recursos Avançados

Ainda é possível configuração de:

- Fórmulas (adição, subtração, multiplicação e divisão) para cálculos de impostos, conversão de moeda.
- Exibição condicional de conteúdo (mostra uma informação se..)
- Divisão de conteúdo por condicionais (por exemplo, uma tabela para itens com cobrança recorrente e outra para cobrança pontual)

Saiba mais sobre como o DocSales garante a validade jurídica dos documentos:[ clique aqui](https://www.docsales.com.br/validade-juridica-assinatura-digital-docsales/?ref=ajuda.docsales.com#:~:text=Validade%20Jur%C3%ADdica%20dos%20Documentos%20Assinados%20na%20DocSales&text=Em%2023%20de%20Setembro%20de,17%20de%20Junho%20de%202020.)

Para dúvidas adicionais, entre em contato com o nosso time de suporte clicando no ícone de ajuda no canto inferior esquerdo ou enviando e-mail para [help@docsales.com](mailto:help@docsales.com)